Kadry i płace
Zatrudnienie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami w obszarze kadr i płac. W kancelarii PROFORO świadczymy kompleksową obsługę kadrowo-płacową firm o różnorodnym profilu działalności, strukturze zatrudnienia czy liczbie pracowników. Wieloletnie doświadczenie, systematyczna aktualizacja wiedzy, a także ustawiczne monitorowanie zmian zachodzących w prawie pracy zapewnia nam odpowiednie przygotowanie merytoryczne i jest gwarancją najwyższego standardu usług. Outsourcing spraw związanych z prowadzeniem kadr i płac to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich właścicieli zakładów pracy. Powierzenie profesjonalistom obsługi kadrowo-płacowej to nie tylko oszczędność czasu i minimalizacja sytuacji stresowych, ale również gwarancja najwyższych standardów bezpieczeństwa prawnego oraz zgodności z wymogami RODO.
Zakres usług
Oferowane przez nas usługi kadrowo-płacowe obejmują:
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników w oparciu o informację od Podatnika o kwocie do wypłaty, liczbie dni chorobowych, liczbie dni urlopowych;
- naliczanie wynagrodzenia chorobowego;
- sporządzanie listy płac w oparciu o w/w informacje;
- zgłaszanie pracowników do ZUS;
- sporządzanie deklaracji okresowych do ZUS;
- sporządzanie rocznych informacji o dochodach PIT-11;
- sporządzanie rocznej deklaracji PIT-4 R;
- przygotowywanie dokumentów płacowych na potrzeby kontroli ZUS;
- gromadzenie dokumentacji w teczkach osobowych pracowników;
- sporządzanie świadectwa pracy;
- prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń;
- wyliczanie kwot potrąceń np. komorniczych na podstawie tytułów wykonawczych;
- nadzór i prowadzenie dokumentacji dotyczącej badań lekarskich, badań okresowych oraz szkoleń BHP;
- wysyłanie raportów kwartalnych o badaniach lekarskich i BHP których termin przeprowadzenia przypada w następnym kwartale;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów i przekazywanie raportów o zaległych urlopach raz w roku oraz na prośbę podatnika;
- informowanie o okresie wypowiedzenia umów o pracę, w razie zapytania pracodawcy;
- sporządzanie pism dotyczących kontroli ZUS oraz PIP;
- wyliczanie wynagrodzenia na podstawie algorytmu obowiązującego o u pracodawcy, np. w zakresie dodatkowych uprawnień za pracę;
- obsługa umów cywilnoprawnych z ich rozliczeniem;
- sporządzanie deklaracji kierowanych do GUS, PFRON;
- wystawianie na życzenie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu;
- doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, oraz tworzenie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych (regulaminy organizacyjne, pracy, wynagradzania).
